1,、由辦公室,、保管部、展覽部組成工作專班,。凡館內(nèi)外有關(guān)文物征集的線索,、信息,、信函等，應(yīng)由辦公室匯總,，統(tǒng)一編號(hào)登記一式兩份（附表）,，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后，一份交經(jīng)辦人,，一份留底,。
2、經(jīng)辦人應(yīng)把辦理情況及時(shí)反饋給辦公室,。文物,、標(biāo)本等在沒(méi)有辦理完征集手續(xù)前，可暫時(shí)寄存在保管部,。文物,、標(biāo)本等完成征集工作后，將登記表,、文物或標(biāo)本及相關(guān)的其他資料一并交保管部,，由保管部開(kāi)具入館憑證三聯(lián)單，第一聯(lián)及文物或標(biāo)本征集表由藏品總帳保存,；第二聯(lián)交庫(kù)房保管員保存,；第三聯(lián)加蓋單位公章交交件人或單位保存,。
3、文物或標(biāo)本征集項(xiàng)目,，應(yīng)經(jīng)館文物鑒定學(xué)術(shù)委員會(huì)兩名以上專家確認(rèn)后方可辦理入館手續(xù),。
4、財(cái)務(wù)室應(yīng)憑保管部開(kāi)具的入館憑證支付獎(jiǎng)金或征集款,。年底,，財(cái)務(wù)室應(yīng)根據(jù)當(dāng)年文物征集經(jīng)費(fèi)支出帳單與保管部當(dāng)年藏品入館憑證進(jìn)行核對(duì)，做到帳物相符,。
5,、辦公室收到保管部藏品入館的通知后，向捐贈(zèng)人頒發(fā)收藏證書(shū),。收藏證書(shū)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),。收購(gòu)、移交,、調(diào)撥文物不發(fā)證書(shū),。