博物館藏品是國家寶貴的科學(xué)、文化財富。是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了妥善保護(hù)好博物館藏品,切實(shí)達(dá)到“帳目清楚,鑒定確切,編目詳明,保管妥善,查用方便”的要求,特制定本細(xì)則。
(一)文物接收
1、編目人員負(fù)責(zé)文物的接收工作,接收文物時,必須認(rèn)真填寫入館憑證,嚴(yán)格按憑證辦理好手續(xù)。
2、凡屬考古發(fā)掘的文物、征集的文物必須連同有關(guān)記錄、原始資料(或收原始記錄)等一并接收。
3、凡屬收購文物,須連同收購發(fā)票一并接收。
(二)藏品鑒選與評級
4、凡人藏的文物必須本館或文物鑒定小組鑒定、評級,評級標(biāo)準(zhǔn)按國家文化部頒發(fā)的《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)行。
5、文物鑒定評級小組鑒定文物時,保管人員要認(rèn)真作好鑒定記錄。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見及重要分歧意見。鑒定完畢,由文物鑒定評級小組寫出鑒定意見。
6、經(jīng)鑒定不入藏的文物,歸入?yún)⒖计奉悾袪幷摶蚰貌粶?zhǔn)的文物,暫不作處理。
(三)藏品登賬
7、凡入藏的文物都應(yīng)登入“藏品總登記賬”,由保管部主任負(fù)責(zé)登記,由保管部保存。
8、編目人員填寫和管理總登記賬時,用不褪色墨水填寫,字跡要工整清晰,如有訂正,須用紅墨水劃雙線,由經(jīng)辦人在訂處蓋章。
9、凡不作入藏的文物,登入?yún)⒖计焚~。文物復(fù)制品、代用品、模型等登入復(fù)制品賬。
10、文物的定名、尺寸、重量、計件、計量單位、時代、來源、文物現(xiàn)狀嚴(yán)格按國家文物局《博物館藏品管理辦法》的要求填寫。
(四)藏品編目
11、級品凡入藏的文物必須逐件填寫“藏品編目卡”,文字力求簡明準(zhǔn)確。
12、入藏的文物要逐件建立檔案。一物一卷,專柜存放。